Kembali Terulang! Verifikator Ungkap Banyak Nota Tidak Sah dan Kesalahan Administrasi di LPJ PPMI Mesir
Informatikamesir.com, Kairo – Verifikator Kesekretariatan dan Kebendaharaan LPJ DP PPMI Mesir kembali mengungkap banyaknya nota tidak sah dan kesalahan administrasi dalam Laporan Pertanggungjawaban PPMI Mesir pada Kamis, (16/08) di Aula Wisma Nusantara, Rab’ah el-Adaweya. Pasalnya, kesalahan ini kembali terulang sejak sebelumnya tercatat pada Laporan Kerja Semester yang digelar termin satu lalu.
Dalam lampirannya, salah satu tim Verifikator Bendahara PPMI Mesir, Andi Fuad memaparkan sebab kritik yang menjadi kesalahan dalam penyusunan laporan.
Seperti halnya nota tidak sesuai laporan harian, tidak adanya bukti pembayaran, kesalahan input data, dan ada satu kepanitiaan yang tidak menerapkan rumus dalam laporan keuangannya, sehingga terjadi selisih yang cukup besar. Sebagai catatan, bahwa laporan keuangan yang diverifikasi adalah hanya di termin dua saja.
Baca Juga:
“Kesimpulannya, ada banyak perbedaan antara laporan kepanitiaan dan laporan harian dari sisa saldo dengan laporan anggaran yg kepakai,” pungkas Andi Fuad.
Adapun perincian nota tidak sah dalam kepanitiaan PPMI Mesir sebagai berikut;
Nota tidak sah di Ormaba: EGP638,5
Tidak ada nota di Ormaba: EGP585
Nota tidak sah di Masisir Expo: EGP1.009
Tidak ada nota di Masisir Expo: EGP595
Nota tidak sah di Indonesian Games: EGP320
Nota tidak sah di Pesta Rakyat: EGP427,1
Pada sesi tanggapan, Dian Hardiana selaku bendahara umum PPMI Mesir mengaku bahwa banyaknya kesalahan input dikarenakan mepetnya waktu Sidang LPJ. Ia pun menambahkan bahwa beberapa bendahara kepanitiaan PPMI banyak yang masih dalam tahap belajar, sehingga butuh waktu lebih untuk menyusun laporan.
Di sisi lain, tim verifikator KSK (red: kesekretariatan), Fajar Siddiq, menyebutkan draf LPJ yang diajukan oleh dewan pengurus masih mentah. Sehingga terdapat sekitar 240 kesalahan dan catatan yang ditemukan di dalam draf tersebut. Catatan ini meliputi kaidah kebahasaan, kerangka umum, mekanisme pelaporan, validitas data, dan sebagainya.
Fajar berharap DP PPMI Mesir di kepengurusan tahun selanjutnya dapat menyusun SOP kesekretariatan yang jelas dan mempererat kerekatan antar sekretaris.
“Yang paling pertama penyusunan SOP. Jadi jangan dulu kita gerak ke mana-mana tapi SOP-nya belum jelas. Maksudnya jelas bukan cuma kerangkanya tapi dari segi pelaporannya. Dan (yang kedua) bikin kerekatan antar sekretaris. Karna idealnya itu harus dibersamai terus dari awal sampai akhir. Makanya tadi saya menyampaikan pengalaman saya di Muhammadiyah, di sekretaris kita ngerjain bareng-bareng dari awal sampai akhir, jadi pelaporannya jelas,” ungkap Fajar.
Majelis Permusyawaratan Anggota-Badan Perwakilan Anggota PPMI Mesir pada Kamis, (16/08) menggelar Sidang Umum II dan Sidang Pleno V. Selanjutnya, Sidang Umum I dan Sidang Pleno I akan dilaksanakan pada Jum’at, (17/08) di Aula Wisma Nusantara.
Reporter: Atsilla Yusya, Mariyah Qibtiyah
Editor: Tenra Amin, Nur Qalbi, Defri Cahyo
Postingan Terkait
